TotalFileGuard自動化電子資料保護系統採用世界先進加密技術－底層透明加密技術(Transparent Encryption for Document），提供企業最基礎也最堅固的一道防線，有效的補強以往技術的不足。TotalFileGuard完整保護自檔案新增、修改、複製、列印、另存新檔甚至檔案銷毀，全程皆在加密環境下受到最嚴謹的資料保護，有效防制駭客、木馬程式竊取企業智慧資產或是內部人員惡意地將重要資料外流。TotalFileGuard提供使用者最佳化使用，無需改變現有作業習慣，而靈活的管理政策與詳盡的日誌記錄，更有助於企業內部的彈性部署並提供稽核人員完整的資訊。
    根據調查，由於疏忽而導致情報洩漏超過總體情報洩漏事件的五分之四。因此，針對防制情報外部流出情形的時代已經來臨。
    從平時的公司內部保管運用文件加密化、文件操作習慣不必全部變更、全部自動進行加密/解密。就算萬一情報流出公司外部、已加密化的文件流出也完全無法被開啟閱讀，完全不受影響。『未雨綢繆』是TFG的目的。