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醫療器材公司透過TFG搶救智慧財產權

產品的研發是頂尖醫療器材公司主要的命脈之一,員工的研發成果相形極為重要。TFG的導入可以讓此醫療器材公司保有員工上班時的研發成果,並避免人員離職造成的損失。
甲公司背景

        頂尖醫療器材公司(化名)是一家以居家護理健康儀器為主的專業電子醫療器材之研發設計/製造公司,產品獲得全球客戶肯定及衛生署之GMP 認證、美國食品藥物管理局准許上市、歐盟CE認證、ISO品質認證並取得多項國內外專利。
        長期以來,開發主管是公司的產品關鍵角色,所有最新的研發資料均被儲存在開發主管的電腦(筆記型電腦)。有一天,當公司高層意識到許多還來不及申請的專利或新技術,均有可能在開發主管提出離職申請後,隨之消失。造成智慧財產難以確保的嚴重性。
公司的原始防護措施及面臨的困境
  • 原始作業方式:
    • 研發部門是一個獨立的封閉網路,內部成員間透過區域網路交互分享開發資料。
    • 每個研發人員會將研發成果交由研發主管審批、彙總及存檔。
    • 研發主管習慣將所有的開發資料儲存在筆記型電腦,以便於回家時,仍然可以加班趕工。
  • 原始的作業方式使得資料存在以下幾點消失的風險:
    • 頂尖醫療器材公司想要保護研發資料,但完整的開發資料卻不存在公司電腦上。如果要求開發主管提交設計圖,無法確認是否完整提供。
    • 如果強制在研發人員電腦裝上電子資料保護系統,仍然必須擔負資料被刪除的風險。
    • 研發主管抗拒在他使用的筆記型電腦上接受安裝「代理程式」。
公司的原始防護措施以及面臨的風險
  • 透過執行 AD Login Script,將 TFG Agent 植到個人電腦。
  • TFG Agent 設定為「隱藏安裝」、「不顯示加密圖示」、「自動備份文件」。
  • 設定文件複製強制加密功能。
系統導入的作業模式改變及效益
  • 發人員可以自由的上網,提昇員工滿意度。
  • 成功的將研發資料備份到安全地點,保全公司永續發展。
  • 開發文件的產生、編輯及轉換均有記錄可供追蹤。