TFG的導入取代了原始的以防堵為主的防護措施，使內部員工作業流程更順暢，節省人力資源成本，同時文件的保密性達到最佳狀態。導入過程遇到的困難，也透過啟用部分加密功能、參數控制避免文件誤加密，逐一的調校控制參數一一化解。

        觀音山公司(化名)是早期是一家生產高週波熔壓的配件、水塞、風嘴、槳環及槳扣等等打氣機的公司。從九十年代起陸續從台灣將生產能量轉移至中國大陸。產品線涵蓋最初的充氣產品到塑膠/電動泵浦及專業的鋁槳及塑膠划槳。是一家擁有從產品的設計、開模、安規申請、生產、包裝、測試到出口等一貫作業能力的公司。
        經過一段時間之後，每當新產品即將上市之際，就在市場上發現外形功能幾近一致的產品，其售價甚至僅只有公司產品的 1/2 到 1/3 之間，在魚目混珠的情形下，不僅對市場造成混亂，另一方面，更對公司的獲利造成極大傷害。

• 原先採取管制措施：
• 上海工廠透過東莞工廠連往台灣總公司，少數人員擁有存取電子郵件的權限。
• 透過防火牆的過濾，只有台灣總公司網段內的電腦才能存取網際網路。
• 大陸電腦封鎖 USB Port ，不允許透過 USB 將資料傳出。
• 但是一昧的對電子資料採取防堵的做法還是有諸多防護漏洞。因為實務作業上需要大量的資料交換，導致諸多弊端：
• USB 埠雖有管制但難以落實，而且外來的電腦接入網路，仍然可以透過網路芳鄰進行文件交流。
• 電腦很容易接入新的硬碟，就可以直接取走資料。
• 本地資訊管理人員常常無法有效落實資訊系統的管制措施；同時因為只有一位台灣幹部，無法兼顧大陸二地的管理。

• 作業模式之改變：

• 產生之效益：

降低管理人力	除TFG系統由台灣總公司管理外，其餘資訊系統則由當地人員接手，一年共節省16(人/月)的人力(人員薪資及駐大陸薪資補貼)。
禁制非法軟體	任意被安裝在電腦的軟體或版本升級，由於資料無法與受保護資料交換，進而大大降低使用者自行安裝軟體的動機。
研發人員的方便性	無需再對資訊設備進行嚴謹的控管，研發人員可以方便交流設計圖。
降低文件外洩威脅	大陸地區文件存取在後端已全自動加密，使用者若將未經審核的文件攜出，帶出去的文件也會因無法解密而自動失效。