協助高科技製造業降低管理人力及線路費用
以TFG解決方案取代廠商原有的採取單一出口隔絕做法，使內部員工作業流程更順暢，文件保密度同時大富度的提升。
甲公司背景
黃金公司(化名)是一家國際性的 LED 照明設備的公司，大量的研發人員，進行尖端技術的研究。由於LED 屬於明星產業，廠商之間競爭激烈，相互挖角更時有所聞，高技術人員的離職一直是經營上揮之不去的夢靨。 與實際作業背離的防護措施。
甲公司的原始防護措施及面臨的困境
- 採取網路單一出口隔絕作法，在業務的處理面，仍然面臨諸多資料外洩的挑戰，如：
- 零件圖交給採購議價時，採購需將圖面傳給多家供應商進行詢價。在尚未指定外包商前，資料已外發至多家伙伴。
- 設計圖交給業務人員做為展示之用，業務人員一旦出差，資料隨即失去掌控。
- 管中心只能控管設計完成的文件，對於設計中、列印產生、儲存在個人電腦上甚至是隨身碟的文件，都無法管理。
- 研發人員將做好的設圖上傳到文件伺服器交由文管中心控管，同時研發人員也保留一份在個人電腦。
系統導入的作業模式改變及效益
- 作業模式之改變：
- 產生之效益：
| 降低管理人力 |
備份的郵件查核工作，每年節省1(人/月);
列印文件的稽核工作，每年節省6(人/月)(含二岸三地); 文件管理人員，只需負責歸檔及審核解密，每年節省12(人/月)。 |
| 費用之降低 |
分公司不再需要透過專線連回台灣總公司，一年可省下80萬之路線費。
文件不再隨意列印，節省紙張及耗材費用，一年約5萬元。 |
| 提昇稽考功能 | 可以事後查核研發人員的文件操作情形。 |
| 對外資料控管 | 每一筆外發的設計資料均有記錄且可控管。 |
| 離職員工威脅 | 離職員工(業務及研發)帶不走公司資料。 |